В каком порядке оформляется командировка совместителя? Какие особенности направления в командировку внутреннего и внешнего совместителя?
Работаю специалистом в муниципальном учреждении. В этом же учреждении совмещаю должность уборщика служебных помещений. По основной должности меня направляют в командировку, а вот по совместительству предложили написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Мне это финансово невыгодно, но работодатель сказал, что уборщицу он в командировку направить не может.
Прав работодатель в данной ситуации или нет? Может быть оформлена командировка внутреннему совместителю?
В командировку может быть направлен как внутренний, так и внешний совместитель. Но в рассматриваемой ситуации работодатель прав.
Давайте обратимся к самому понятию «служебная командировка», предусмотренному трудовым законодательством. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. С какой целью работодатель может направить уборщика служебных помещений за пределы организации? Ответ очевиден.
В соответствии с ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Когда работник по основной своей работе находится в служебной командировке, то часто он не имеет возможности исполнять свои обязанности по совместительству, так как командировка может проходить в другом населенном пункте, регионе или даже стране.
Да, если работник командирован в пределах одного населенного пункта, возможно, он будет иметь возможность исполнять свои обязанности. В таком случае никаких проблем с работой по совместительству не возникнет и командировка совместителя не требуется. Но давайте рассмотрим вариант направления в командировку на несколько дней в другой город.
Командировка внутреннего совместителя
Целесообразность командировки внутреннего совместителя определяет тот же работодатель. И ему необходимо принять решение, необходима командировка для совместителя или нет. Если основная и совмещаемая должности однородные, то командировка внутреннего совместителя может быть целесообразной. Если нет, то к работодателю могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.
Если работодатель принимает решение о направлении внутреннего совместителя в командировку, то за ним сохраняется средний заработок, как и по основному месту работы. Возмещение расходов осуществляются по основной должности, а не удваиваются.
Если работодатель считает, что командировка совместителя нецелесообразна, то лучше оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы. В принципе, если совместитель не хочет терять денежные средства, по его желанию и согласию работодателя, можно предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска.
Командировка внешнего совместителя
С командировкой внешнего совместителя все несколько сложнее. Связано это с тем, что решение о командировке одного человека должны принять два работодателя. Об этом им необходимо договориться.
При положительном решении о командировке внешнего совместителя работодателям необходимо прийти к соглашению о возмещении командировочных расходов. Возмещать расходы каждому работодателю нет необходимости. Конечно, работник такому исходу будет рад, но это неправильно. Человек один, поэтому и возмещение должно проводиться один раз.
Средний заработок на период командировки внешнего совместителя сохраняется по обоим местам работы.
В случае если для работодателя командировка совместителя нецелесообразна, то следует оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Либо действовать по варианту, предложенному внутреннему совместителю.
Внешнему совместителю важно помнить, что о своей командировке по основной работе необходимо проинформировать второго работодателя. Иначе можно стать нарушителем трудовой дисциплины. Командировка по основному месту работы не будет являться уважительной причиной отсутствия на работу по внешнему совместительству.
Подводя итог
Командировка совместителя, как внешнего, так и внутреннего допустима и не противоречит действующему законодательству. Только необходимо решать вопросы по служебной командировке вовремя и со всеми заинтересованными работодателями.
В качестве справки.
Особенности направления работников в служебные командировки, в том числе совместителей, утверждены
Я считаю, что если работник едет по основному месту работы в командировку, а по внутреннему совместительству, нет, то в этом случае ему предоставляется отпуск без сохранения з/п. Но смущает один факт: в журнале "Зарплата" №2 за 2013год в разделе Командировки (система Главбух), специалисты подготовили статью, где рассматривается такой же случай. Они рекомендуют ставить не ДО внутреннему совместителю, а оплачивать по среднему заработку. Выдержки из данной статьи привожу ниже: "Потеря заработка по основной работе Сотрудник, направляемый в служебную командировку в рамках трудового договора на работу по совместительству, не сможет выполнять трудовую функцию, определенную основным трудовым договором. Следовательно, за не отработанное по причине командировки время он не получит заработную плату по основной должности. Кто должен позаботиться о решении проблем с командировкой совместителя При направлении в служебную командировку сотрудника - внешнего совместителя решение всех проблем, возникающих из-за несовпадения графиков, режимов работы в разных организациях, возлагается на него. Как правило, на период отсутствия по основной работе он оформляет отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Если в служебную командировку направлен работник - внутренний совместитель, возместить ему все возникающие в этом случае потери обязан работодатель. Рассмотрим, что он может сделать. Как сохранить заработок по двум должностям Если сотрудник направлен в командировку только по работе по совместительству, работодатель обязан сохранить ему средний заработок только по этой должности, ведь законодательством не предусмотрено начисление заработной платы за период, когда работник не выполняет должностные обязанности. Однако во всех случаях, когда работник лишен возможности находиться на рабочем месте и (или) исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине (в нашем случае по инициативе) работодателя, за ним в качестве гарантии также сохраняется средний заработок. Такой вывод следует из части 1 статьи 165 ТК РФ. Неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя В соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному по вине работодателя времени (подробнее о применении статьи 155 ТК РФ читайте в статье «Недоработка по вине работодателя» // Зарплата, 2012, № 8). Принимая решение о направлении работника в командировку по одной (совмещаемой) должности, работодатель одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по основной работе. Другими словами, невыполнение норм труда (неисполнение должностных обязанностей) по основной работе в рассматриваемой ситуации случилось по вине работодателя. Таким образом, за период нахождения внутреннего совместителя в служебной командировке работодатель должен сохранять ему средний заработок по основному месту работы. Расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки по совмещаемому месту работы и на период неисполнения должностных обязанностей по вине работодателя по основному месту работы, производится по единым правилам: исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка. Такой порядок установлен в части 3 статьи 139 ТК РФ и пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Командировка - только по одному месту работы, по другому месту работы - неисполнение должностных обязанностей по вине работодателя. Код для не отработанного по вине работодателя времени постановлением № 1 не установлен. Его придется ввести отдельным приказом. Это может быть сочетание букв - ВР, цифр - 38 или любые другие варианты. Главное, установить соответствие между данным кодом и порядком оплаты обозначенного им времени." Подскажите, пожалуйста, как же правильно оплачивать время внутреннего совместителя, если он отправлен в командировку только по основному месту работы? Спасибо..
Ответ
Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательством данный вопрос не урегулирован и сформировавшаяся судебная практика также отсутствует. Поэтому нельзя исключать различные видения данной ситуации разными экспертами.
Представленная Вами позиция, изложенная в статье, конечно же, имеет право на существование.
Однако, мы все-таки придерживаемся точки зрения, что если работник едет по основному месту работы в командировку, а по внутреннему совместительству нет, то в этом случае ему предоставляется отпуск без сохранения з/п. Так как при оформлении работника по совместительству сотрудник должен понимать, что его работа по совместительству носит второстепенный характер и хоть совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники, но в исключительных случаях могут возникать проблемы (например, предоставление отпуска, направление в командировку, временная нетрудоспособность и т.д.).
Таким образом, можно сказать, что статья, опубликованная в журнале "Зарплата", является субъективным мнением одного специалиста.
Совместителей (как внутренних, так и внешних) можно направить в командировку. При этом они обладают теми же правами, что и основные сотрудники. Такое правило установлено Трудового кодекса РФ.
Сергей Разгулин,
Ситуация: Как оформить командировку внутреннего совместителя. Служебная поездка связана с основным местом работы
Вместе с тем, исходя из положений действующего законодательства можно прийти к следующим выводам. Поскольку служебная поездка связана с основным местом работы (т. е. в период командировки сотрудник не будет выполнять работу по совместительству), представляется логичным оформить в части работы по совместительству (ст. , ТК РФ). По основной работе следует оформить , необходимый для направления сотрудника в командировку.
Следует отметить, что сотрудник, работающий по совместительству, при командировании сохраняет средний заработок по той работе, по которой он направлен в командировку ( Положения, утвержденного ). Таким образом, в рассматриваемой ситуации за сотрудником сохраняется средний заработок только по основному месту работы. Правомерность этой позиции подтверждена и судом (см., например, ).
Вместе с тем, вероятна ситуация, когда внутренний совместитель направлен в командировку и по основному месту работы, и по совместительству. В таком случае заработок за сотрудником сохраняется и по основному месту работы, и по работе по совместительству. следует оформить по обеим работам. При этом возмещение расходов по командировке работодатель вправе распределить между основной работой и работой по совместительству по своему усмотрению. Такой вывод следует из пункта 9 Положения, утвержденного .
Сергей Разгулин,
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РоссииСитуация: Что поставить в табеле (по строке совместитель) внутреннему совместителю, если по основной должности его направили в командировку
Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по , утвержденной .
Ситуация: Как отразить время командировки в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени дни пребывания сотрудника в командировке отразите отметкой «К» или цифровым кодом 06 ( к форме № Т-12, утвержденной ). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми (
Средний заработок для внутреннего совместителя Для внутренних совместителей действующим законодательством не предусмотрен особый порядок оформления и сохранения среднего заработка на период командировки. Тем не менее трудовое законодательство не запрещает применить правила, касающиеся внешнего совместителя, при сохранении среднего заработка внутреннему совместителю. Средний заработок для внутреннего совместителя Расчет среднего заработка, сохраняемого за период командировки, производится в соответствии с нормами ст. 139 Трудового кодекса и Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).Общее правило для всех случаев сохранения среднего заработка внутреннему совместителю — расчет производится отдельно по каждой должности (трудовому договору) (п.
Внутреннее совместительство и командировки: выплаты работнику
В указанных случаях работодатель освобождает работника от основной работы на период исполнения государственных или общественных обязанностей.» В соответствии со ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному по вине работодателя времени. Принимая решение о направлении работника в командировку по одной (основной) должности, работодатель одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по совмещаемой должности. Другими словами, невыполнение норм труда (неисполнение должностных обязанностей) по совмещаемой работе в рассматриваемой ситуации произошло по вине работодателя.
Командировка по совместительству
Menu
Таким образом, изменив график работы сотрудника на период командировки, мы приходим к следующему раскладу в оплате по основному месту работы: - за время, в течение которого работник был полностью лишен возможности выполнять свои должностные обязанности по основой работе (первые 4 часа в день), в соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ сохраняется средний заработок; - за время, в течение которого работник исполняет обязанности по другой (нижеоплачиваемой) должности в течение 4 часов в день, ему сохраняется средний заработок по основному месту работы на основании части 4 статьи 72.2 ТК РФ. Пример. В ООО «Изабелла» А. Р. Виноградов работает финансовым директором с окладом 40 000 руб. в режиме пятидневной рабочей недели по 8 часов в день.
Командировка и внутреннее совместительство
Затем этот коэффициент нужно применить к выплатам, подлежащим корректировке, то есть окладу и к тем доплатам и надбавкам, размер которых напрямую зависит от оклада (абз. 6 и 7 п. 16 Положения о среднем заработке). В нашем случае размер надбавки за ученую степень установлен в процентном отношении к окладу, поэтому повышающий коэффициент к ней применяется. Поскольку оклады в компании повысились в рамках расчетного периода, на коэффициент 1,25 нужно увеличить все выплаты с начала расчетного периода до месяца повышения (абз.
2 п. 16 Положения о среднем заработке). Рассчитываем сумму выплат Скорректируем выплаты, начисленные работнику по основной должности в период с 1 июля по 31 декабря 2013 года. В итоге получим, что в состав учитываемых выплат за эти полгода следует включить не 396 000 руб. [(60 000 руб. + 6000 руб.) × 6 мес. ], а 495 000 руб. [(60 000 руб. + 6000 руб.) × 1,25 × 6 мес.].
Порядок оплаты среднего заработка совместителю в командировке пример расчета
Оплата труда совместителей производится пропорционально фактически отработанному времени, в зависимости от выработки либо на иных условиях, определенных трудовым договором.Согласно ст. 166 ТК РФ, служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.Соответственно, при направлении работника в командировку по работе в основной должности, работник не сможет выполнять трудовые обязанности внутреннего совместителя в течение срока командировки по причине, зависящей от работодателя (приказ о командировании по основной должности).Согласно ст.
Средний заработок для командированного совместителя (свентиховская о.в.)
Сомнений в том, можно ли направить сотрудника, совмещающего две должности, в служебную поездку, быть не должно, поскольку основной закон о труде и Положение о командировках не предусматривают каких-то ограничений. Запрещается командировать:
- беременных;
- сотрудников, возрастом младше 18-ти лет;
- в период ученического отпуска.
Письменное согласие обязательно при командировании:
- женщин в отпуске по уходу за малышами 3-х летнего и младше возраста;
- сотрудников с детьми на инвалидности;
- работников, ухаживающих за больным членом семьи (если есть медицинское заключение).
Пример: Иванова И.М., менеджер отдела продаж ООО «Любава» находится в отпуске по уходу за сыном до достижения им возраста трех лет. Одновременно она продолжает свою деятельность в ООО «Добрыня» как внутренний совместитель в должности специалиста по рекламе.
Оплата командировки совместителя
Примечание. Если сотрудник в расчетном периоде был в отпуске или болел, дни отсутствия исключались бы из расчетного периода, а начисленные за это время суммы не учитывались при исчислении среднего заработка (пп. «а» и «б» п. 5 Положения о среднем заработке). Решение. По какой должности сохраняется средний заработок за время командировкиСредний заработок работнику сохраняется по основной должности (актуария). Поскольку сотрудник направлен в командировку только по основной должности, расчет среднего заработка ведем, используя информацию о заработке и отработанном времени по этой должности.В данном случае средний заработок работника формируют суммы должностного оклада и надбавки за ученую степень.
Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме (ч. 1 ст. 139 ТК РФ, пп. «а» и «к» п.
Важно
Соответственно, средний заработок за пять дней командировки составит 19 959,7 руб. (3991,94 руб. x 5 раб. дн.). Примечание. Корректировка среднего заработкаПорядок расчета среднего заработка с учетом повышающего коэффициента зависит от того, когда были повышены оклады. В нашем примере это произошло в пределах расчетного периода.
А вот если бы оклады повысились:- по истечении расчетного периода, но до даты направления сотрудника в командировку — на повышающий коэффициент пришлось бы корректировать сам средний заработок (абз. 3 п. 16 Положения о среднем заработке);- в период нахождения сотрудника в командировке — средний заработок нужно было бы скорректировать с момента повышения оклада (абз. 4 п.
ТК РФ, то есть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. В процедуру увольнения также входит выплата окончательного расчета, в том числе компенсация за неиспользованные дни отпуска (ст. 287 ТК РФ), закрытие карточки по форме N Т-2. То есть фактически после завершения указанной процедуры конкретный работник с конкретным табельным номером в данной организации не числится как совместитель.
Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.
Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч.
2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ. Таким образом, при увольнении работника, работающего по внутреннему совместительству, трудовой договор прекращается по тем же основаниям, как если бы он работал по основному месту работы, а также по основанию, предусмотренному ст.
Оплату и командировочных расходов, и сохраненной за время отсутствия средней зарплаты, производит командирующая сторона. Поездка по основному месту и совместительству одновременно Может случиться так, что командировки из двух организаций могут совпасть по времени. Это отличная возможность для работодателей «сэкономить» на командировочных расходах.
Ведь можно договориться и распределить разделить между собой затраты по проезду, проживанию и оплате суточных. Не лишне будет знать, что суточные свыше 700 руб. облагаются налогом. А если две организации поделят суточные, то НДФЛ можно будет не платить.
Средняя зарплата при этом сохраняется в обеих организациях. Какие сложности могут возникнуть? При командировании из двух организаций трудности могут возникнуть при определении отработанного времени. Ведь работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день (ст.284 ТК РФ).
В последние годы на территории Российской Федерации сильно увеличилось количество людей, работающих на нескольких работах. Трудовым законодательством не запрещено совмещать основную и неосновную трудовую деятельность, но лишь в том случае, если это не ухудшает качество исполняемых работ у обоих работодателей.
Из данной статьи вы узнаете:
- можно ли направлять в командировку внешнего совместителя;
- оформляем командировку внешнего совместителя;
- особенности командировки внешнего совместителя.
Можно ли направлять в командировку внешнего совместителя
Сотрудники, работающие по совместительству, делятся на несколько типов:
- внутренние совместители – те, кто совмещают несколько должностей на территории одного предприятия;
- внешние совместители – те, кто совмещают работу на нескольких предприятиях.
Согласно части 4 статьи 282 Трудового Кодекса Российской Федерации работа совместителя является регулярной и выполняется во время, когда работник свободен от работы на основном месте. В соответствии со статьёй 284 работа совместителя не должна превышать 4 часа в сутки и 20 часов в неделю.
Сотрудник не может отказаться от командировки – не по основному месту работы, не по дополнительному, так как это отражено в трудовом договоре, заключённом с работодателем. В командировку запрещено командировать определённые категории сотрудников:
- беременных женщин (ст.259 Трудового Кодекса Российской Федерации);
- сотрудников до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);
- сотрудников, проходящих обучение по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
- сотрудников, находящихся в ученическом отпуске.
С письменного согласия в командировку можно отправить внешнего совместителя, являющегося:
- женщиной, находящейся в отпуске по присмотру за детьми до трёх лет;
- сотрудником с детьми на инвалидности;
- сотрудником, ухаживающим за больным членом семьи.
В том случае, если сотрудник не относится ни к одной из перечисленных категорий, а возможность командировочных поездок обговорена в трудовом договоре, то внешний совместитель не имеет право отказаться.
Оформляем командировку внешнего совместителя
В случае командировки внешнего совместителя он должен оповестить об этом руководителя на основном месте работы, подать заявление на неоплачиваемый отпуск и предоставить копию приказа о командировании с другого места работы или свидетельствующую о направлении в командировку справку. Это делается с целью предотвращения появления в табеле отметок о прогуле. Направления работника в командировку по одному из рабочих мест не является основанием, способным привлечь его к дисциплинарной ответственности (в частности, к увольнению). Это обусловлено тем, что необходимость выполнения служебных обязанностей (даже для другого работодателя) являются уважительной причиной. Если сотрудник не предупредил руководителя на основном месте работы, тот вправе его уволить, в соответствии со статьями 192 и 193 Трудового Кодекса Российской Федерации. Оформление командировки внешнего совместителя проходит по той же схеме, что и обычного сотрудника и на тех же условиях.
Особенности командировки внешнего совместителя
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года №749 сотрудник имеет такие гарантии:
- сохранение рабочего места;
- компенсацию средней месячной заработной платы за время отсутствия на рабочем месте;
- оплату командировочных расходов.
Также вопросы о командировании внешнего совместителя отражены в статьях 165, 166, 167, 168 и 169 Трудового Кодекса Российской Федерации. При подаче заявления на неоплачиваемый отпуск сотрудник временно теряет заработок на основном месте работы. Вина за обязанности, которые совместитель не успел выполнить на дополнительном месте работы по причине его направления в служебную поездку, ложится на руководителя дополнительной работы согласно статье 155 ТК России.
В табеле сотрудника по основному месту работы ставится буквенный код «ДО» или цифровой «16». В месте работы по совместительству ставится код «К» или «06». Также существует вариант, при котором сотрудника и по основному месту работы могут направить в командировку в ту же местность, что и по другому месту работы. В таком случае работник сохраняет рабочее место и среднюю зарплату от обоих работодателей, а также от обоих получает финансирование служебной поездки, проживания и других расходов совместителя. Это наиболее подходящий вариант для сотрудника.
Вложенные файлы
- Положение о командировках (образец).doc
- Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
Доступно только подписчикам
- Положение о командировках (бланк).doc
- Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
В последнее время граждане начали работать на двух предприятиях одновременно. О возможном совмещении необходимо сразу оговаривать со своими работодателями, во избежание проблем в будущем. Начальство организаций, в которых есть такие работники, имеют право отправлять их в служебные командировки и если это оговорено при трудоустройстве.
В законодательной базе нет ограничений касательно таких моментов. Единственное, что требуется подготовить необходимые документы для предъявления по второму месту работы, чтобы пропуски могли официально проводить в табеле выходов.
Единственное, что предусмотрено законом это то, что в командировку любого срока длительности нельзя отправлять в двух случаях:
- Беременность;
- Ученичество.
Как оформить командировку сотруднику если он совместитель?
Командировка совместителя не по основному месту работы допустима, если учтены все необходимые факторы:
- Разрешение руководства с основного места работа (соответствующее письменное подтверждение);
- На основное место работы совместителю требуется представить справку-подтверждение о необходимости отъезда;
- Копию приказов с совмещения для основной работы;
- Заявление сотрудника на выдачу копии приказа, которое следует подать не позднее 3-дневного срока.
На основном месте работы работнику могут отказать даже после предоставления всех необходимых документов. В таком случае, требуется подтверждение отказа руководителя с работы (соответствующее письмо). Также работник-совместитель пишет заявление на основном месте об отпуске по собственному желанию, но сам отказываться от него он не сможет. Только полный отказ от предоставления отпуска дает такую возможность, но на это необходим письменный отказ руководителя.
Командировка сотрудника по совместительству
Командировка внутреннего совместителя по основному месту работы не должна мешать деятельности или производственному процессу. Внутреннее совместительство очень удобное решение многих проблем, так как работник трудится только на одной фирме, на разных должностях. В данном случае не будет накладок с режимом и нарушения рабочего процесса внутри организации.
В отъезд запрещено, и это оговорено в Трудовом Кодексе, отправлять следующие категории:
- Если женщина беременна;
- Работник дополнительно проходит обучение, и находится на сессии (есть документ-подтверждение, а именно вызов на сессию);
- Не достиг совершеннолетия.
Чтобы отъезд был оформлен должным образом, необходимо взять согласие работника, обязательно в письменном виде. Категории лиц, которые должны предоставить такое согласие:
- Если женщина воспитывает ребенка возраст, которого меньше 3 лет;
- Мужчина, воспитывающий самостоятельно ребенка, которому не исполнилось 3-х лет;
- Работник имеет ребенка-инвалида;
- Сотрудник осуществляет уход за членом семьи, нуждающимся в обязательном уходе.
Каждый пункт необходимо подтвердить документально.
Как посчитать командировки по внутреннему совместительству?
Учитывается:
- Оклад и зарплата (сдельные расценки);
- Заработанная плата, которая начисляется либо как процент, либо как комиссионное вознаграждение;
- Содержание в денежном эквиваленте, которое выплачивают за период муниципальному работнику;
- Средняя за прошедший год (считаются все месяцы года);
- Доплаты (квалификация, выслуга, совместительство, премии).
Оплата командировки по внутреннему совместительству
Оплата зависит от того по какой должности отправляется специалист в отъезд: по основной специальности или той, которая является совместительством. Но в любом случае рассчитываться должно по формуле среднего заработка без учета выходных дней.
При условии, что работник командирован и не будет выполнять свои обязанности по второй специальности по месту прибытия, то средний заработок высчитывается только по той, по которой командирован. Зарплата совмещаемой должности считается как отпуск. Заработная плата не будет сохраняться. По сути, получается расчет двух разных людей.
Командировки по совместительству и по основному месту работы
Отличиями между командировками по основному месту работы и в месте совмещения являются:
- Руководство предприятия, где работник является основным сотрудником, может всегда отказать в предоставлении отпусков или не давать разрешение на командировочной отъезд. По совмещению руководитель организации уже не сможет этого сделать, так как специалист не его основной сотрудник;
- Так как на совмещаемой должности разрешено в день работать не более 4 часов, а требуется отправление в служебную поездку необходимо взять письменное согласие.
Командировки внешних совместителей не по основному месту работы
Для служебной поездки, а именно при командировании по нуждам организации (если это не касается места работы, где работник считается основным специалистом), совместителю лучше всего написать заявление на бесплатный отпуск с указанием причины — командировка по совмещению. Но и здесь руководство может отказать.
Поэтому при планировании поездок, лучше заранее оговорить дни и месяцы, когда совместитель будет в отпуске на основном месте работы. Это облегчит задачу при отправке в командировку по служебным делам.